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3つの基本機能

AZ BOARD 3 つ の 特 徴

AZ BOARD 3 つ の 基 本 機 能

AZ BOARDでは、災害時から通常時まで、社内の情報を共有・整理・伝達するための3つの大きな機能を備えています。

1. 社員の行き先・在席状況を手軽に共有

AZ BOARDでは、社員をオフィスの座席に合わせてレイアウト表示し、その居場所は色分けされた状態で表示します。別の階や支店の状況もリアルタイムに表示可能です。個人の在席状況もワンクリックで手軽に確認できます。座席レイアウト上で色分け表示することにより、一覧形式での表示に比べ直感的に状況把握をおこなうことができます。

災害発生時には、社員の安否状況とともに現在の居場所・作業場所を表示することができます。

社員の行き先・在席状況を手軽に共有

2. 一斉メール送信機能で手間なく一斉連絡

任意のグループへメッセージを一斉送信できます。回答選択肢を設けることも可能です。送信するメッセージはテンプレートとして予め保存しておくことができ、受信したメールも回答選択肢を選ぶだけで回答できるようにすることができるので、簡単に操作をおこなうことができます。確認状況や回答状況は自動的に集計されます。

災害発生時にも、普段の一斉メールと同じ手順・画面で送信や回答をおこなうことができます。

一斉メール送信機能で手間なく一斉連絡

3. メモ機能・転送機能で伝言効率化、ミス防止

個人宛に伝言メモを登録することができます。携帯電話にメール転送し、開封確認で伝言ミスを防ぐこともできます。

災害発生時には電話網が輻輳して繋がりにくくなりますが、伝言メモをメール転送することで、確実に相手に用件を伝えることができます。メールが遅延している場合でも、IPネットワークは比較的繋がりやすいので、携帯電話でシステムにログインすることで、伝言を確認することができます。

メモ機能・転送機能で伝言効率化、ミス防止

[特許 第5053304号]